in

L’avenir des calendriers : prédictions et tendances

Les opinions exprimées par les contributeurs Entrepreneurs sont les leurs.

Nous vivons dans un monde où les calendriers en ligne font partie de notre quotidien. Quelle que soit la diligence avec laquelle vous utilisez un calendrier en ligne, vous en bénéficiez toujours. Par exemple, on peut vous rappeler d’envoyer une carte d’anniversaire en ligne, de programmer des événements ou des réunions d’affaires, ou de bloquer votre journée.

Il est important de réaliser que les calendriers en ligne sont encore un outil de productivité relativement nouveau qui se développe rapidement. En fait, votre calendrier en ligne devient de plus en plus un assistant personnel qui vous conseillera sur la meilleure façon de passer votre temps. Mais, il y a tellement plus que ce que les calendriers sont capables de faire à l’avenir, comme les prédictions et tendances suivantes.

Résoudre les problèmes de planification

“Jusqu’à présent, il semble que la réinvention du calendrier se fera en deux phases”, note David Pierce pour Protocol. “Tout d’abord, les utilisateurs auront accès à un nouvel ensemble d’outils, intégrés aux calendriers Google et Outlook, mais ouvrant de nombreuses nouvelles fonctionnalités.”

Après cela, les calendriers seront transformés en un service autonome s’ils s’avèrent efficaces. De la même manière, Slack est à envoyer par e-mail, Zoom à un téléphone de bureau et Airtable à Excel, toutes ces entreprises espèrent être à votre calendrier Outlook, a-t-il ajouté. “Le temps, c’est de l’argent, toutes ces sociétés de calendriers se disputeront avec les investisseurs et les clients, et nous vous ferons économiser tous les deux.”

En rapport: 7 conseils pour gérer votre emploi du temps comme un pro

Nous n’en sommes qu’au début de la première phase et nous nous attaquons encore au premier problème à résoudre : l’ordonnancement. Que diriez-vous d’une solution? C’est aussi simple que d’accélérer le processus.

Par exemple, Superhuman analyse les e-mails à la recherche de dates telles que “vendredi prochain” et permet aux utilisateurs d’envoyer des invitations en conséquence. La planification est, par essence, un problème de messagerie. Par conséquent, il devrait également être disponible en tant que solution de messagerie. Dans le même ordre d’idées, Vimcal, souvent appelé “Superhuman pour les calendriers”, est une nouvelle application qui met l’accent sur la vitesse, et le PDG John Li a déclaré que la plupart des gens veulent que la création de réunions se fasse à la vitesse de l’éclair.

Le calendrier est une autre option si vous souhaitez accélérer le processus de planification. La fonction Rechercher un horaire dans Calendrier vous permet de planifier rapidement avec d’autres personnes. En utilisant plusieurs utilisateurs de calendrier, créez des événements en fonction de leur disponibilité et voyez quand ils sont occupés.

Les chatbots pourront organiser vos rendez-vous

La vie professionnelle est devenue assez compliquée suite à la pandémie. Par exemple, travailler à distance depuis chez soi n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Beaucoup d’entre nous ont du mal à suivre les demandes croissantes de notre temps.

Dans le même temps, le nombre de salariés américains travaillant à distance devrait passer à 36,2 millions d’ici 2025. Il va donc falloir s’habituer à ces nouvelles conditions de travail.

La plupart du temps, le travail implique de programmer des réunions et d’être à l’heure. Pour vous faciliter la vie, vous pouvez utiliser un chatbot pour vous aider à mettre en place des rendez-vous. Les chatbots, tels que les calendriers SharePoint, peuvent toujours être utiles comme outil de planification de réunion supplémentaire.

En rapport: Les chatbots, leur impact positif et comment tirer parti de l’expérience client

Vous pouvez également planifier des réunions à l’aide de Messagely ou de TARS. Il est également avantageux de gérer des équipes à distance et de suivre leur temps en utilisant un tracker de temps. Il est possible d’équilibrer le travail et la vie avec l’aide de ces chatbots.

Les chatbots et les logiciels alimentés par l’intelligence artificielle sont également très prometteurs pour aider les entreprises à devenir plus productives et rentables. Par exemple, une application de validation de téléphone vérifie la validité, le type de ligne, l’opérateur réseau, l’emplacement, etc., de la ligne pour améliorer la productivité.

Ces chatbots peuvent gérer la planification et l’organisation de réunions pendant que vous vous concentrez sur d’autres tâches importantes.

Les calendriers deviendront encore plus intelligents

Les calendriers intelligents ou intelligents collectent chaque planification ou action pour augmenter la productivité et simplifier la gestion en utilisant l’intelligence ou l’automatisation. L’utilisation d’un calendrier intelligent vous aidera à établir des frontières entre votre vie personnelle et professionnelle.

En plus du temps de blocage, vous pouvez réduire manuellement le temps passé sur certaines tâches. Votre semaine de travail idéale peut être automatiquement planifiée et gérée à l’aide d’un calendrier intelligent. Outre la planification des tâches, vous pouvez utiliser un calendrier intelligent pour augmenter l’efficacité et réduire la dépendance humaine.

Il va sans dire qu’un calendrier intelligent peut améliorer la productivité et vous faire gagner du temps. Dans un effort pour rationaliser les réunions, augmenter l’agrégation des événements et réduire le gaspillage de temps, les calendriers intelligents sont devenus une nécessité pour les raisons suivantes :

  • Des notes peuvent être notées dans le calendrier pour aider à garder une trace des informations importantes et des échéances.
  • Synchronisez vos calendriers personnels et professionnels.
  • Il est possible d’obtenir des informations à partir de notes intelligentes qui vous aideront à déterminer les actions à entreprendre.
  • Organise toutes vos invitations à des réunions
  • Depuis l’application, vous pouvez obtenir des informations pertinentes sur la météo, le trafic et les temps de conduite.

Avec Motion, par exemple, vous pouvez toujours savoir quoi faire ensuite. Il crée un programme au jour le jour basé sur les réunions, vous donnant un aperçu minute par minute. Trevor AI est une autre application de calendrier AI qui vous aide à organiser votre journée en gardant une trace de vos listes de tâches à faire ; cette application de calendrier AI met une tâche à la fois afin que vous travailliez plus efficacement.

De plus, Calendar peut fournir des suggestions intelligentes sur quand, où et qui inviter lors de la planification de réunions. Ce n’est pas de la magie. Grâce à l’intelligence artificielle et au machine learning, Calendar peut créer pour vous une expérience de planification unique.

Enfin, les calendriers intelligents peuvent vous aider à devenir moins distrait et plus productif

Si vous bloquez 8 h 30 à 11 h 30 dans votre calendrier pour un travail tranquille, le temps calme est de 8 h 30 à 11 h 30. Votre calendrier bloquera automatiquement cette heure au lieu de créer un événement récurrent.

Pendant ce temps, vous constaterez peut-être que votre calendrier désactive automatiquement les distractions telles que les notifications par e-mail et les réseaux sociaux. Il est possible que votre calendrier détermine également le moment où vous êtes le plus productif. Ainsi, si vous vous évanouissez toutes les 50 minutes, on vous rappellera de vous étirer et de faire une pause.

Et, ce n’est qu’effleurer la surface. Considérant que la taille du marché mondial de l’intelligence artificielle était de 136,55 milliards de dollars en 2022 et devrait augmenter de 37,3 % de 2023 à 2030, les calendriers continueront à devenir de plus en plus intelligents.

Le calendrier AR donnera vie à votre calendrier

Il est vrai que certaines entreprises utilisent la réalité augmentée (AR) pour rendre les vieux calendriers papier plus interactifs depuis plusieurs années.

Par exemple, une fois que vous avez téléchargé une application, il vous suffit de pointer votre téléphone vers une image de calendrier et d’appuyer sur l’écran. À l’aide de la RA, Tengo Interactive a créé un calendrier d’aéroport qui a fourni aux utilisateurs une vue des coulisses. D’autres entreprises ont créé des calendriers muraux qui utilisent la réalité augmentée pour expliquer l’ensemble de leur gamme de produits.

D’ici 2028, le marché de la RA devrait atteindre 97,76 milliards de dollars. Pour cette raison, les calendriers de réalité augmentée et les opportunités de marketing continueront à se développer rapidement.

En utilisant cette technologie, vous pourrez parcourir une propriété en réalité virtuelle. À partir de là, vous pourrez peut-être prendre rendez-vous avec l’agent immobilier si vous aimez ce que vous voyez.

Si vous prévoyez un voyage au Grand Canyon, vous pouvez découvrir la destination avant de réserver le voyage. Ou, vous pouvez voir des restaurants, des salons ou des musées locaux. Vous avez ensuite la possibilité de faire des réservations ou de réserver des billets et de les ajouter automatiquement à votre calendrier.

Utilisez les invites ChatGPT pour gérer votre temps

Le 30 novembre 2022, ChatGPT a été lancé, ce qui a rapidement plongé Internet dans une frénésie. Une semaine seulement après son lancement, le chatbot d’OpenAI a atteint 1 million d’utilisateurs. Il a également gagné 57 millions d’utilisateurs au cours de son premier mois et est soutenu par l’investissement de 10 milliards de dollars de Microsoft dans Open AI.

Toujours pas impressionné ? Après deux mois de lancement, ChatGPT a atteint 100 millions d’utilisateurs actifs par mois, ce qui en fait l’application grand public à la croissance la plus rapide au monde. Et certaines personnes l’ont même surnommé “le meilleur chatbot IA jamais mis à la disposition du grand public”.

Mais quel lien y a-t-il entre ChatGPT et les calendriers ?

En particulier, Chat GPT peut vous aider à localiser les heures d’ouverture sur votre calendrier pour les rendez-vous dentaires ou les réunions d’équipe. Afin de résoudre ce problème, vous pouvez écrire une invite indiquant à quoi ressemble votre emploi du temps pour la semaine et demander une réorganisation.

En rapport: Voici comment votre entreprise peut utiliser 3 outils de création de contenu AI populaires

En plus de planifier des réunions et des rendez-vous, ChatGPT peut suivre les délais et les livrables pour les gestionnaires d’événements. La fonctionnalité de traitement du langage naturel de ChatGPT permet aux gestionnaires d’événements de saisir leurs besoins et d’afficher leurs horaires sur un calendrier.

Certaines de vos tâches seront prises en charge par votre calendrier

“Les calendriers en ligne ne sont pas simplement plus utiles que leurs homologues papier”, écrit Howie Jones dans un précédent article de Calendar. “Les meilleures applications de calendrier d’aujourd’hui peuvent reconnaître et empêcher les doubles réservations.” D’autres peuvent ajuster les réunions à travers les fuseaux horaires.

Mais, au cours de la prochaine décennie, de combien les calendriers en ligne seront-ils capables ?

“Bien que je ne résisterais pas pour m’attaquer magiquement à vos tâches ménagères, il existe de nombreux autres calendriers en ligne que vous pourrez faire d’ici 2030”, ajoute Howie. Vous pouvez voir les mises à niveau suivantes :

Réserver un voyage

Au fur et à mesure que votre calendrier évolue, vos réservations seront faites pour vous. Comment? Plusieurs applications de calendrier en ligne populaires intégreront les compagnies aériennes et les services hôteliers. Depuis la même application, vous pouvez décider quand et où vous voulez aller.

Scannez et planifiez

Disons que vous passez devant un dépliant ou un panneau d’affichage annonçant un événement local. Plutôt que de scanner les informations, pourquoi ne pas laisser votre application de calendrier les copier pour vous ?

Suggérer des événements à proximité

Vous pouvez utiliser les outils de localisation de votre appareil mobile pour savoir où vous êtes. Votre application de calendrier vous montrera alors tous les événements dans un rayon spécifié lorsque vous choisirez le jour et l’heure. Tant qu’il connaît vos préférences, il ne vous proposera pas un parc de montagnes russes si vous les détestez.

Occupez-vous de votre maison

Google Home et Alexa pourront bientôt se connecter à votre calendrier en ligne, afin que vous puissiez programmer des actions pour chaque appareil connecté à votre réseau domestique intelligent.

Entretenir votre véhicule

La vidange d’huile de votre voiture et la rotation de ses pneus doivent être effectuées tous les quelques milliers de kilomètres. À l’aide de votre application de calendrier, vous pouvez suivre vos visites de mécanicien et planifier de futurs rendez-vous. À l’aide d’une application comme Google Maps, il vous avertira lorsque vous aurez atteint votre seuil de kilométrage. L’application proposera un mécanicien hautement coté si votre mécanicien actuel n’est pas satisfaisant.

CET ARTICLE A ETE COPIE SUR librefinancierement.pro

Written by Emilie Grenaud

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

GIPHY App Key not set. Please check settings

    Monaco : un accident de la route dans un tunnel emprunté par les F1 fait trois morts

    Pogacar: “I have to arrive alone”